Digital løsning på et årlig behov

• \nBetydelig mindre administrasjon\nMye av arbeidet som tidligere måtte gjøres manuelt er nå automatisert.\n
• \nMer kontroll og bedre oversikt\nAlle involverte har tilgang til oppdatert informasjon på ett sted.\n
• \nMindre risiko for feil\nStandardiserte prosesser gir høyere kvalitet og tryggere gjennomføring.\n
• \nEn løsning som kan brukes år etter år\nDen digitale plattformen gjør prosessen enklere hver gang den gjennomføres.\n

En ressurskrevende prosess ble omgjort til en effektiv digital arbeidsflyt.

• Design og utvikling av nettsider
• Konsept, design og utvikling av applikasjon for digital årsrapport
• Prosjektledelse innholdsproduksjon
• Foto og video

Bransjeforening. Bygg- og anleggsbransjen.

644 medlemsbedrifter med tilsammen 27.000 ansatte

Design og utvikling.

For Entreprenørforeningen – Bygg og Anlegg (EBA) har Tanken Bak (nå: Frontkom) utviklet et konsept for å publisere årsrapporten digitalt. Med spennende interaksjonsmetode har vi laget en moderne årsrapport for en bransje med stor fremtid.

EBA er en medlemsorganisasjon som jobber for bedre vilkår, muligheter og støtte for de største entreprenørene i Norge. Blant medlemmene finner vi NCC, Veidekke, Peab, Kruse Smith og Betonmast Hæhre. Bygg- og anleggsbransjen representerer moderne teknologi i hverdagen og ved å flytte årsrapporten fra trykt hefte til en digital opplevelse som kan leses på flere enheter speiler man denne bransjeutviklingen. En digital årsrapport vil også nå ut til flere og er tilgjengelig for alle.

Sammen med kunden gikk vi igjennom de siste års utgivelser i trykt format og så på hvordan disse var bygget opp. Vi fant ut at den beste metoden er å få til en «bla-funksjon» som gjorde det mulig å bla gjennom alle sidene i årsrapporten, men samtidig kunne hoppe raskt til ønsket emne. Vi introduserte derfor en metode hvor piltastene på tastaturet brukes til å «bla» igjennom hele årsrapporten på datamaskin. På touchskjerm sveiper du for å navigere. Med andre ord optimalisert for alle enheter.

Årsrapporten har forskjellig innhold med forskjellig uttrykk, noe som var viktig å fremheve. Blant annet så vi at lederen, temaartikler, lokallag og regnskap hadde hvert sitt behov for layout. I tillegg hadde flere av disse sidene behov for oppsett som spalter, punkter og statistikk. Vi utviklet derfor et modulsystem som gjør at det er enkelt å legge inn ønsket innhold slik det vises best for brukeren.

Den digitale årsrapporten ble utviklet som en applikasjon. Det betyr at undersider ikke lastes på nytt, men at kun nytt innhold presenteres. Dette sørger også for en mye jevnere opplevelse ved navigering. En hyggelig effekt av å utvikle med denne metoden er at nettsiden oppleves lynrask.

I tillegg til konsept, design og utvikling leverte vi også prosjektledelse ved å koordinere innhenting av innhold og statistikk, vi produserte film av administrerende direktør og styreleder, samt tok nye portrettbilder av styremedlemmer.

I oppstarten av prosjektet var det viktig å forstå hva Marita ønsket av funksjoner og innhold i nettbutikken. Det var viktig at nettbutikken er enkel å bruke for MaGu så vel som kunden på jakt etter drømmesmykkene. Synlighet på markeder og muligheten til å lage smykker på spesialbestilling var noe vi måtte løse på en god måte.

Ved å etablere en digital årsrapport har Entreprenørforeningen – Bygg og Anlegg (EBA) forenklet distribusjonen i tillegg til reduserte kostnader forbundet med trykk og utsendelse / porto. Plattformen ble utviklet for å være enkel å bygge videre på for fremtidige år.

Lanseringen av den digitale rapporten ga også økt rekkevidde og tilgjengelighet for de som ikke ville hatt tilgang på den trykte versjonen. Gjennom året har det vært et jevnt godt besøk, noe som viser at den digitale årsrapporten er viktig i et større kommunikasjonsperspektiv.