Personvernerklæring

Denne siden gir en beskrivelse av hvordan vi i Frontkom AS, registrert adresse Torvgaten 64, 1632 Gamle Fredrikstad, heretter bare kalt Frontkom, behandler dine personlige data. Personvernerklæringen definerer prinsippene og metodene vi behandler data og informasjon fra kunder og brukere på grunnlag av, på alle nettsteder som tilhører Frontkom (som for eksempel frontkom.com), og alle subdomener under disse.

Vær grei å lese denne erklæringen nøye. Ved å besøke eller på annen måte bruke Frontkoms nettsteder, sende oss personlig informasjon eller lese innholdet i denne erklæringen, aksepterer du nettstedets vilkår og at du er kjent med innholdet på denne siden.

Ditt personvern er viktig for oss. Vårt mål er å sikre at du er oppdatert på nye reguleringer om personvern, inkludert GDPR (General Data Protection Regulation 2016/679). Med tanke på dette vil vi informere deg om den lovlige basisen for databehandling, datainnsamling og bruk av data, i tillegg til rettighetene til de som gir fra seg data.

Frontkom AS («Frontkom», «vi» eller «oss») anerkjenner behovet for personvern. Vi vil at du skal føle deg trygg når du bruker nettsidene våre, og denne personvernerklæringen er ment å hjelpe deg til å forstå hvordan vi samler og bruker informasjonen som vi innhenter om brukere på våre nettsider.

Hva er personopplysninger og hva betyr databehandling?

Personopplysninger er informasjon om en identifiserbar eller identifisert fysisk person. Behandling av personopplysninger er i hovedsak når det iverksettes noen handling på personopplysninger, uavhengig av om dette er en automatisk eller manuell prosess, dvs. med formål: innsamling, lagring, organisering, modifikasjon, gjennomgang, bruk, eller deling av tilgang. Begrensede data kan slettes eller deles. Man behandler personopplysninger av ulike årsaker; avhengig av årsaken vil anvendelsen av dataene variere med hensyn til hvordan de samles inn, hva det juridiske grunnlaget er for behandlingen og bruken, samt vilkårene for lagringen.

Hva står i denne erklæringen?

Denne erklæringen forteller deg:

• hvilken informasjon vi kan samle inn om deg
• hvordan vi kan bruke den informasjonen
• når vi kan bruke opplysningene dine til å kontakte deg
• hvilken informasjon om deg vi kan dele med andre
• dine valg om personopplysningene du gir oss

Informasjon vi samler inn

Vi samler inn informasjon om deg direkte fra deg og automatisk gjennom din bruk av nettstedet vårt. Vi kan kombinere informasjon som er samlet inn automatisk med annen informasjon som vi har samlet inn om deg eller ble gitt oss direkte av deg. For å hjelpe deg med å beskytte deg selv og din informasjon, oppfordrer vi deg til kun å oppgi den informasjonen som er nødvendig for å bruke nettstedet vårt. Hvis du eller en annen bruker av nettstedet sender en e-post eller oppgir en e-postadresse til Frontkom av en eller annen grunn, forbeholder vi oss retten til å beholde den e-postadressen for å sende fremtidige varsler i samsvar med denne personvernerklæringen.

Ved å gi personopplysninger til www.frontkom.com og andre nettsteder som tilhører Frontkom, bekrefter du at du har de nødvendige tillatelsene til å avsløre personopplysninger som skal brukes av Frontkom på den måten som er beskrevet i denne policyen.

Våre tjenester kobler noen ganger til tjenester som drives av andre selskapers tjenester. Disse selskapene har sine egne retningslinjer for personvern og informasjonskapsler, så husk at informasjonen du gir dem vil følge deres regler og ikke våre.

Behandling av personopplysninger for rekrutteringsformål

Frontkom utfører rekruttering for egne behov og for sine kunder som blant annet Frontkom gir tilgang til jobbkandidater. Derfor anbefaler vi at dine personopplysninger også kan bli behandlet av kunder av Frontkom, noe som er angitt i stillingsannonser som spesifiserer at rekrutteringsprosessen utføres på vegne av kunden.

For å lære mer om behandlingen av jobbkandidaters data, vennligst les kandidatens personvernerklæring.

Hvilke typer personlig informasjon samler Frontkom inn om meg?

Vi vil gi deg detaljer om hvorfor vi trenger din personlige informasjon og hvordan vi bruker den før du begynner, med mindre det er åpenbart.

Informasjon du gir oss

Vi kan be om ditt navn og kontaktinformasjon, fødselsdato eller økonomiske detaljer avhengig av hva du foretar deg på siden. Informasjon du gir oss kan inkludere informasjon i en kreasjon (for eksempel et bilde) du deler med oss, for eksempel navn på personer som vises i kreasjonen.

Enhetsinformasjon

Enheter er mange ting som: datamaskinen, mobilen, nettbrettet, den stemmeaktiverte enheten. Vi samler automatisk inn noe teknisk informasjon fra disse enhetene og nettleserne. Dette kan inkludere: IP-adresse (internettprotokoll), enhets-ID, app-ID, leverandør-ID, reklame-ID.

Informasjon om aktivitetene dine utenfor Frontkom

Liker du om du har nevnt oss i et Facebook- eller Frontkom-innlegg, vi vil samle Facebook-håndtaket ditt.

Informasjonskapsler (cookies)

I begrenset grad kan vi også samle inn personopplysninger automatisk ved å bruke filene til informasjonskapsler som finnes på nettstedet vårt. Informasjonskapsler er små tekstfiler som lagres på brukerens datamaskin eller mobilenhet mens du bruker Internett. Disse filene brukes til å utforske noe av funksjonaliteten som tilbys på nettstedet eller fungere som bekreftelse på at en bestemt bruker har sett spesifikt innhold på nettstedet.

Vi bruker enkelte informasjonskapselfiler som er absolutt nødvendige for at Frontkoms tjenester skal fungere («Strengt nødvendige informasjonskapsler») og brukes for å sikre: at brukerens økt opprettholdes, og bruk av data som brukes til å logge inn på www.frontkom.com.

En annen type informasjonskapselkategori er for filer som, selv om de ikke er nødvendige for å bruke tjenestene, gjør det mulig å: lagre brukerens valg om å avbryte synligheten av det valgte varselet, eller screene varselet for et spesifiert antall ganger; automatisk pålogging til tjenesten («husk meg»-alternativet).

Frontkom bruker også tredjepartstjenester som bruker informasjonskapselfiler for å: overvåke nettstedstrafikk; skape anonymitet for innsamlet statistikk; kontrollere frekvensen som spesifisert innhold vises til brukeren; måler markedsføringseffektivitet.

På datoen for opprettelsen av dette dokumentet tilbyr følgende tredjeparter tjenester: Google Analytics, Google Adwords, Google DoubleClick (tools.google.com); Facebook/Instagram (facebook.com/about/privacy/); Twitter (twitter.com/en/privacy); LinkedIn (linkedin.com/legal/privacy-policy); Hubspot (legal.hubspot.com/privacy-policy).

Husk at du kan fjerne alle informasjonskapsler fra nettleseren din når som helst eller bruke den private nettlesingsmodusen. Etter at informasjonskapselfiler er forkastet, kan enkelte funksjoner ikke fungerer som de skal.

Inngangslogger

Vi samler inn brukerinformasjon om tjenestene våre fra deres IP-adresser ved å analysere oppføringslogger. Vi bruker denne informasjonen til å diagnostisere problemer relatert til serveraktivitet, mulige sikkerhetsbrudd og nettstedadministrasjon. IP-adresser brukes også av statistiske årsaker. Vi kan være forpliktet til å avsløre informasjon om IP-adressen til en spesifisert bruker dersom det kreves av statlige myndigheter.

Nyhetsbrev

Vi kan også behandle dine personopplysninger hvis vi sender deg nyhetsbrevet – forutsatt at du tidligere har gitt ditt samtykke.

Automatisert behandling av personopplysninger

Informasjon som vi samler inn om våre tjenesters aktiviteter kan bli behandlet automatisk (inkludert ved bruk av profilering). Vi presiserer med hensyn til profilering: vi behandler ingen sensitive data; vi bruker kun dataene vi har samlet inn; vi gjør dette for analyse eller prognose for personlige preferanser og for å matche innholdet vårt til deres preferanser.

Hvordan kan vi bruke dine personopplysninger?

Vi må ha en gyldig grunn for å bruke din personlige informasjon («lovlige behandlingsgrunnlaget»). Vi bruker informasjonen din til å: levere tjenestene våre; håndtere dine forespørsler og klager; sjekke om du bruker produktet vårt; tilpasse tjenester; kommunisere med deg; forstå og forbedre produktene våre; administrativt; lovlig etterlevelse.

Deling

Vi deler ikke din personlige informasjon med andre, bortsett fra det som er angitt i disse retningslinjene. Vi selger ikke din personlige informasjon. Vi vil dele informasjon på følgende måter: med tredjeparts tjenesteleverandører; med tilknyttede selskaper; for å overholde juridiske prosesser; ved virksomhetsoverdragelser; samlet eller avidentifisert informasjon.

E-post

Hvis du ikke ønsker å motta reklame-e-poster fra oss, kan du melde deg av når som helst ved å følge opt-out-lenken i selve e-posten. Det kan ta opptil ti (10) virkedager å behandle forespørselen din.

Sikkerhet

Vi er sterkt forpliktet til å holde dataene dine trygge. Frontkom bruker robuste sikkerhetstiltak for å beskytte data mot uautorisert tilgang. Når tjenestene åpnes via Internett, beskytter TLS-teknologien kundedata ved å bruke både serverautentisering og datakryptering.

Rettigheter til å få tilgang til og kontrollere dine personlige data

For personopplysninger som vi har om deg: Slett data – du kan be oss om å slette dine personopplysninger. Endre eller korrigere data – du kan be oss om å endre eller fikse dataene dine. Protestere eller begrense bruk – du kan be oss om å slutte å bruke dine personopplysninger. Rett til tilgang – du kan be oss om en kopi av dine personopplysninger i maskinlesbar form.

Tredjepartslenker

Vår nettside kan inneholde lenker til tredjepartsnettsteder. Enhver tilgang til slike nettsteder styres av personvernreglene til disse tredjepartene. Vi er ikke ansvarlige for informasjonspraksisen til slike nettsteder.

Personopplysningsrelaterte forespørsler

For alle personvernrelaterte forespørsler, vennligst kontakt: hello@frontkom.com.

Endringer i retningslinjene

Denne policyen er gjeldende fra ikrafttredelsesdatoen. Vi kan endre denne retningslinjen fra tid til annen. Hvis vi gjør det, vil vi legge ut eventuelle endringer på denne siden. Hvis du fortsetter å bruke Frontkom etter at endringene trer i kraft, godtar du de reviderte retningslinjene.