Redegjørelse etter åpenhetsloven
Om åpenhetsloven
Åpenhetsloven er en lov vedtatt av Stortinget som trådte i kraft 1. juli 2022. Loven skal fremme virksomheters respekt for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, og sikre allmennheten tilgang til informasjon.
Innledning
Denne redegjørelsen beskriver hvordan Frontkom arbeider for å kartlegge og vurdere negative konsekvenser som kan oppstå som følge av brudd, eller risiko for brudd, på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Videre forklarer den hvilke tiltak og rutiner Frontkom har innført for å forhindre og begrense slike konsekvenser. Formålet med redegjørelsen er å gi allmennheten innsikt i de viktigste funnene fra våre aktsomhetsvurderinger, samt eventuelle tiltak som er iverksatt. Vår tilnærming til aktsomhetsvurderinger er i tråd med internasjonale standarder, blant annet FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Redegjørelsen oppdateres årlig innen 30. juni, og ved vesentlige endringer i virksomhetens risikovurderinger.
Om Frontkom
Frontkom ble grunnlagt i Fredrikstad som «Front Kommunikasjon» i februar 2000. I 2008 ble selskapet omorganisert til et digitalt konsulenthus og har siden vokst til nesten 80 ansatte. Vi har egne kontorer og tilgang til delte kontorer på følgende steder i Europa: Trondheim, Fredrikstad, Oslo, Funchal og Warszawa. I tillegg har vi ansatte som jobber eksternt fra Sverige og andre steder i Portugal, Polen og Ukraina. Etter fusjonen med NyMedia mot slutten av 2023 er Frontkom omfattet av åpenhetsloven fra 2024.
Frontkom har etablert etiske retningslinjer (Code of Conduct) for å sikre ansvarlige leverandørkjeder og samarbeid. Retningslinjene beskriver konsernets forventninger og krav på ulike områder knyttet til samfunnsansvar og miljø, inkludert grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.
Årlig redegjørelse etter åpenhetsloven
Vi har etablert følgende retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold:
Frontkom startet aktsomhetsvurderingene med en overordnet analyse av egen virksomhet, leverandører og samarbeidspartnere. Vår egen virksomhet omfatter aktivitet i Norge, Polen og Portugal. Vi kjøper også andre tjenester til driften, som kontorleie, servertjenester, programvarelisenser og andre digitale plattformtjenester.
For å sikre rettferdige ansettelsesvilkår har alle ansatte i Frontkom en skriftlig arbeidsavtale på et språk de forstår, i samsvar med nasjonale lover og regler. Vi opererer i tre ulike land med en egen landansvarlig som sikrer at nasjonale regler og lover følges der den ansatte er ansatt, inkludert arbeidsrett, likestilling, ikke-diskriminering og lignende.
Vi arbeider aktivt med likestilling gjennom samarbeid med nasjonale myndigheter i Norge og utdanningsinstitusjoner i Portugal for å tiltrekke og rekruttere mennesker med ulik bakgrunn, for eksempel gjennom arbeidspraksis, språkpraksis og internships. I 2022 var 33 % av alle nyansatte kvinner, og vi jobber kontinuerlig for å oppnå en god kjønnsbalanse.
Menneskerettigheter hos leverandører og samarbeidspartnere
I tillegg til å sikre rettferdige ansettelsesvilkår vurderer vi hvert enkelt potensielle innkjøp, samarbeidspartner, leverandør og lignende, for å sikre at vi bruker pålitelige aktører når det gjelder arbeidstakerrettigheter, bærekraft, menneskerettigheter og lignende.
Frontkom anerkjenner og opptrer i tråd med menneskerettighetene, FN-konvensjonene og ILO-konvensjonene som håndheves av nasjonale myndigheter i landene vi opererer i.
Vi har en bærekraftsgruppe som leder Frontkoms arbeid med å bidra til å nå FNs bærekraftsmål.
For å sikre at selskapene i Frontkom-konsernet etterlever OECDs retningslinjer for internprising for flernasjonale selskaper, er det inngått en avtale med selskapene i konsernet.
Varslingsrutine
I Frontkom har vi en organisasjonsstruktur med tydelige rapporteringslinjer. Vi oppfordrer ansatte til først å ta opp saker med sin nærmeste leder. Dersom det er nødvendig å eskalere videre, skal organisasjonsstrukturen brukes som eskaleringsvei.
Forankring av ansvar
I styremøtet 21. juni 2024 ble det behandlet en egen sak om konsernets arbeid med åpenhetsloven.
Kartlegging av leverandører
Vi har skaffet oss en fullstendig oversikt over leverandørene og samarbeidspartnerne vi har hatt i perioden. Etter den innledende kartleggingen, der vi sorterte leverandører og andre partnere etter størrelse og risikoprofil, valgte vi ut et representativt utvalg vi med rimelighet kunne påvirke til å delta i kartleggingen vår. Denne undersøkelsen forventes gjennomført sommeren 2024 for å gi oss økt innsikt i potensielle negative konsekvenser.
Kontraktskrav
I alle nye leverandøravtaler vil det innarbeides krav knyttet til åpenhetsloven. Det gir Frontkom mulighet til å følge opp disse kravene tett og forplikte leverandørene til aktivt å arbeide med åpenhet i sin virksomhet.
Resultater fra aktsomhetsvurderingene
Gjennom aktsomhetsvurderingene har vi avdekket følgende faktiske negative konsekvenser: Ettersom leverandørundersøkelsen fortsatt pågår, må vi avvente resultatene før vi kan trekke konklusjoner.
I tillegg har vi identifisert følgende vesentlige risikoer for negative konsekvenser: Samme som punktet over.
For å stanse avdekkede negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak: Samme som punktet over.
For å begrense vesentlige risikoer for negative konsekvenser har vi iverksatt følgende tiltak: Samme som punktet over.
Iverksatte tiltak har gitt følgende resultater eller forventede resultater: Samme som punktet over.
Kontakt med Frontkom
Frontkom mottar henvendelser knyttet til åpenhetsloven via en egen e-postadresse: transparency@frontkom.com.